Ein leerer Empfangstresen kostet kein Geld – aber oft Umsatz. Denn Kunden, die nicht durchkommen, rufen selten ein zweites Mal an.
GoTo will das ändern: mit einem virtuellen Empfangsassistenten, der permanent erreichbar ist, mehrere Anfragen gleichzeitig bearbeiten kann und dabei so klingt, als säße ein echter Mensch am Telefon.
Die Technik dahinter: Sprach-KI mit Systemverstand
Der AI Receptionist von GoTo ist mehr als ein smarter Anrufbeantworter. Er versteht Sprache kontextuell, kann Gesprächsinhalte einordnen, priorisieren und weiterverarbeiten.
Im Kern arbeitet eine mehrschichtige KI-Architektur:
– Sprachmodell für die Echtzeitverarbeitung natürlicher Sprache (inkl. Dialekte, Füllwörter, Unterbrechungen)
– NLP-Engine zur semantischen Analyse und Klassifikation von Anliegen
– Integrationsschicht für den Zugriff auf Unternehmensdaten (z. B. Kalender, Adressbücher, ERP-Systeme)
Durch diese Verknüpfung kann der Assistent Anrufer gezielt an die richtige Abteilung weiterleiten, Termine vereinbaren oder Rückrufe vorbereiten – vollautomatisiert, aber individuell.
Flexibel, skalierbar, mehrsprachig
Der Assistent funktioniert in über 25 Sprachen, passt sich an branchenspezifische Anforderungen an und ist sowohl im Frontend (Telefonie, Webchat) als auch im Backend (CRM, Buchungssysteme, ERP) voll integrierbar.
GoTo bietet eine Cloud-basierte Lösung, die binnen weniger Tage eingerichtet werden kann – inklusive Anpassung auf die Tonalität und Struktur des jeweiligen Unternehmens.
GoTos KI-Empfangsassistent auf einen Blick
Funktionen:
– Telefonanrufe automatisch entgegennehmen, verstehen und weiterleiten
– Termine vereinbaren und bestätigen
– Gesprächsinhalte semantisch analysieren und kategorisieren
– Anbindung an Kalender-, CRM- und ERP-Systeme
– Multilingual (25+ Sprachen)
Wirtschaftlicher Nutzen:
– Rund-um-die-Uhr erreichbar (24/7)
– Kostet weniger als eine Teilzeitkraft
– Keine Wartezeiten, keine Anrufverluste
– Skalierbar für kleine und große Unternehmen
Sicher & konform:
– DSGVO-konform
– Datenverarbeitung in EU-Rechenzentren
– Anpassbare Datenschutzfunktionen
Einsatzfelder:
– Empfangs- und Zentraleinheiten
– Kundenservice & Hotline
– Terminvereinbarung in Arztpraxen, Werkstätten, Autohäusern
– Entlastung interner Prozesse wie Krankmeldungen oder Supportanfragen
Spannend ist die Skalierbarkeit: Ob ein Dutzend Anrufe am Tag oder mehrere tausend – der Assistent skaliert automatisch mit und verursacht dabei keine zusätzlichen Personalkosten.
Wirtschaftlicher Hebel für kleine und große Unternehmen
Für Unternehmen bedeutet das eine klare Rechnung: Der KI-Assistent kostet einen Bruchteil einer menschlichen Vollzeitkraft, ist aber 24/7 erreichbar und macht keine Pause.
Gleichzeitig verbessert er die Erreichbarkeit und Professionalität – gerade in stressigen Zeiten. Anrufverluste und Warteschleifen gehören der Vergangenheit an.
In der Praxis zeigt sich: Kundenzufriedenheit steigt, weil der Erstkontakt schneller und gezielter erfolgt. Die Mitarbeitenden im Unternehmen werden entlastet, da sie sich auf produktive Gespräche konzentrieren können statt auf Call-Routing, Rückrufe oder Kalendereinträge.
Sicher, DSGVO-konform, anpassbar
Der Empfangsassistent erfüllt alle gängigen Datenschutzstandards und ist vollständig DSGVO-konform. Die Datenverarbeitung erfolgt in europäischen Rechenzentren, auf Wunsch mit zusätzlichen Verschlüsselungs- oder Compliance-Maßnahmen.
Unternehmen können den Assistenten selbst konfigurieren – von der Tonalität über die Dialogführung bis zur Integration in eigene Systeme.
Ein Produkt mit Potenzial – nicht nur für den Empfang
Was mit dem Telefonempfang beginnt, lässt sich ausbauen: GoTos Technologie ist darauf ausgelegt, weitere Funktionen im Kundenservice zu übernehmen – vom First-Level-Support über Chat-Antworten bis hin zu automatisierten Formularabfragen.
Perspektivisch kann der Assistent auch als Voice Gateway für interne Prozesse dienen – etwa zur Entgegennahme von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen oder Supporttickets.
GoTo positioniert sich damit als Technologieanbieter, der klassische Telefonie neu denkt – nicht durch Abschaffung, sondern durch intelligente Ergänzung. In einer Welt, in der Kunden Erreichbarkeit erwarten und Unternehmen Personal sparen müssen, trifft der Empfangsassistent einen Nerv.
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